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上传时间:2013-12-25 来源:考勤管理系统人员排班

集成使用,为企业提供更完整、更全面的人力资源管理解决方案. 金蝶HR考勤管理系统... (使一般的HR人员可以自定义复杂的考勤政策、假期政策),还可 为企业提供智能排班...

排班管理 HR 考勤协同套件 说明书 目 第一章. 1.1. 1.2. 第二章. 2.1. 2.2. 2.3. 第三章. 3.1. 录 C1+考勤套件概述..................................................................................................................................... 4 C1+考勤套件原理介绍........................................................................................................................................ 4 C1+考勤套件的特点............................................................................................................................................ 4 C1+考勤套件技术架构 ............................................................................................................................. 5 C1+考勤套件的技术参数 .................................................................................................................................... 5 C1+考勤套件结构图............................................................................................................................................ 5 C1+考勤套件的部署拓扑图 ................................................................................................................................ 5 C1+考勤套件应用介绍 ............................................................................................................................. 7 C1+考勤套件功能介绍 ........................................................................................................................................ 7 3.1.1. 考勤机设置 ....................................................................................................................................................... 7 3.1.2. 系统参数设置 ................................................................................................................................................... 7 3.1.3. 考勤人员初始化 ............................................................................................................................................... 8 3.1.4. 法定假日设置 ................................................................................................................................................... 9 3.1.5. 班次及班次组设置 ........................................................................................................................................... 9 3.1.6. 请假类型设置 ................................................................................................................................................. 10 3.1.7. 考勤表单绑定 ................................................................................................................................................. 10 3.1.8. 年假管理 ......................................................................................................................................................... 11 3.1.9. 调休假管理 ..................................................................................................................................................... 11 3.1.10. 消息提醒 ....................................................................................................................................................... 12 3.1.11. 行政班次设置 ............................................................................................................................................... 13 3.1.12. 考勤报表查询 ............................................................................................................................................... 13 前言 考勤管理是任何一个企业的基本制度,不可或缺。通常人们觉得考勤管理相对简单,一般在企业发展 初期都是手工处理,但随着企业发展,人员规模不断变大考勤制度逐步规范和完善后原有的手工处理模式 越来越不能适应考勤管理的要求。主要表现在以下几个方面:考勤数据计算量巨大,以一个 100 人中小规 模的企业一个月下来就是 4000 多条考勤记录,需要逐条进行人工比对;请假、调休、加班等考勤业务的审 批与考勤计算脱节经常出现疏漏;考勤规则相对灵活,每个企业都有自己的一套考勤制度,通用化的一些 考勤软件往往不能适应;考勤报表的时效性和有效性不高,通常只有月末才能能进行汇总统计而且容易出 现疏漏,一线员工无法及时查询自己的考勤情况容易产生与管理部门的对立情绪;多分子机构的异地考勤 管理困难,无法实时有效的监控异地考勤情况。

C1+考勤集成套件正是在此背景下研发设计而成。通过将考勤机与致远 OA 办公系统完美的整合到一起, 自动从考勤机中读取考勤数据,并利用 OA 办公系统的 OA 审批流程对请假、加班、外出等考勤业务进行流 程审批,最后将所有的有关信息进行汇总计算,自动生成各种报表供各级领导和一线员工实时查询考勤情 况。

温馨提示:本方案所提到的迈锐思C1考勤套件您可向当地的用友或致远供应商咨询 或网上搜索:迈锐思科技有限公司咨询 第一章. C1+考勤套件概述 1.1. C1+考勤套件原理介绍 C1 考勤集成套件是迈锐思科技为致远 OA 与中控考勤机的数据整合研发的产品组件。C1 组件采用了 迈锐思独有的“数据整合引擎”技术, 完成了 OA 系统与考勤机硬件设备的无缝实时连接。

致远协同系统具有 良好交互特性和 B/S 的程序架构, C1 创造性的对异地多考勤机的实时数据提供了整合支持, 使得用户管理 层和 HR 相关管理人员通过协同系统能实时查询统计人员的考勤情况,并能通过致远协同系统的表单流程 完成考勤相关的 HR 单据的审批和执行,从而及时有效的完成人员考勤的监控与管理,大大提升了考勤管 理效率和系统应用水平,可以更好地为客户提供更完善更实用的应用解决方案。 1.2. C1+考勤套件的特点 ? ? ? ? ? ? 安装简洁,升级方便,不需要复杂配置。

可远程读取异地的考勤机中的人员考勤信息。

完美集成在致远协同办公系统中,无需其他执行程序和菜单。

考勤机数据自动同步,无需人为维护。

支持致远 HR 自定义表单的智能适配,请假单,销假单、等完成流程审批后直接执行。

支持不同授权的角色实时查询各种考勤数据,考勤管理员可查询所有人员的考勤信息,部门主管可查 询本部门的考勤信息,一般人员只能查询本人的考勤信息。

? ? ? ? ? ? ? 执行任意形式的倒班制度,3 班 4 倒、2 班 3 倒、大小星期等。

支持班次跨天,加班延时下班转加班跨天。

支持法定假日工作日和休息日调整。

支持异常考勤信息提醒,可实时对迟到、早退、旷工、请假结束进行消息提醒。

支持考勤机故障不能使用时,考勤数据手动添加。

支持延时下班后自动转加班。

支持使用加班时间冲减调休时间。

温馨提示:本方案所提到的 C1 系统您可向当地的用友或致远供应商了解 或网上找:迈锐思科技有限公司了解 第二章. C1+考勤套件技术架构 2.1. C1+考勤套件的技术参数 ? ? ? 协同版本:致远 A8 350 SP1 开发语言:JAVA 技术架构:

? ? J2EE 应用服务器:Tomcat 6.x 数据库平台:

? ? ? 数据库:

SQL2000 、 SQL2005 数据库连接池:支持最大 50 并发连接(非用户并发数量) 客户端框架:Ext 3.0 2.2. C1+考勤套件结构图 2.3. C1+考勤套件的部署拓扑图 C1+考勤套件基于 B/S(浏览器/客户端)模式,需要安装在协同 OA 服务器上,通过网络设备与考 勤机及其他计算机连接。服务器硬件配置及系统要求同 OA 第三章. C1+考勤套件应用介绍 C1+考勤条件采用独立安装程序,快速安装,交付简单,本章节将为您详细介绍 C1+考勤套件的功能使 用。 3.1. C1+考勤套件功能介绍 3.1.1. 考勤机设置 用于设置考勤机 IP 地址、编号、登录密码等信息。支持同时多台考勤机和广域网环境下的异地考勤机 3.1.2. 系统参数设置 用于设置 C1+考勤套件的功能参数开关。主要参数有 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 是否延时下班转加班:启用该功能后下班打卡结束时间之后的考勤记录将自动计算为加班。

延时下班转加班最小单位:用于计算加班时长,加班时长为实际加班时长除以加班最小单位的商 例如 80 分钟÷30 分钟=60 分钟 迟到最小单位:用于计算迟到时长,迟到时长为实际迟到时长除以迟到最小单位的商 例如 80 分 钟÷30 分钟=60 分钟 工作日加班折算系数:用于报告统计时计算加班时长,工作日加班时长为实际加班时长乘以工作 日几班折算系数。

休息日加班折算系数:用于报告统计时计算加班时长,休息日加班时长为实际加班时长乘以工作 日几班折算系数。

法定假日加班折算系数:用于报告统计时计算加班时长,法定假日加班时长为实际加班时长乘以 工作日几班折算系数。

是否必有加班单:选择‘是’时,加班必须填制加班单,延时下班转加班将无效。选择‘否’时, 加班单和延时下班转加班都有效。 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 加班单计时标准:

‘加班单’根据加班上的时间作为加班时间, ‘考勤时间’根据加班单加班班时 间内考勤时间作为加班时间, ‘加班单时间与考勤时间最小时间’根据加班单时间和考勤时间比较 最小者为加班时间 请假时间内是否以考勤为准:请假时间内,如有打卡记录是否以打卡记录作为考勤计算依据。如 选‘否’将始终计算为请假。

外出最小免签时间:如上班或下班无签到记录或迟到、早退,并且又在免签时间范围类,将不作 为旷工统计或迟到、早退统计,将统计为外出。

考勤机同步频率:用于设置从考勤机提取人员考勤记录间隔周期。

延时下班转加班是否可调休:延时下班转加班的时间是否可以冲抵调休。

加班单是否可调休:加班单的加班时间是否可以冲抵调休。

可调休时间有效期:

‘按月清零’可调休数不累计到下一个月,系统会自动在月初将上月调休数清 零; ‘按季度清零’可调休数不累计到下一个季度,系统会自动在季度初将上个季度数清零; ‘按 半年清零’可调休数不累计到下半年,系统会自动在半年初将上班年数清零; ‘按年清零’可调休 数不累计到下一年,系统会自动在年初将上年数清零; ‘手动清零’可休息数将一直被累计直至手 动清零。

、 请假单年假控制:勾选后,当年假请假天数大于可请假天数时不允许表单发起审批流程。

请假单调休假控制:勾选后,当调休请假天数大于可调休小时数时不允许表单发起审批流程。 3.1.3. 考勤人员初始化 考勤人员设置用于设置考勤人员的基本信息,以及 C1+考勤管理系统中的人员与考勤机中的人员 间的对应关系。通过相关设置,可对非 OA 系统中的人员进行考勤管理,可一人在多台考勤机中同时考勤, 可将考勤机中原有人员信息采用自动或手动的模式与 C1+中的人员进行一一对应,不需要在考勤机中重新 建立人员信息和进行指纹采集。 3.1.4. 法定假日设置 用于设置法定假日的调整工作时间,设置完节假日后,排班表可根据节假日设置自动重算。可用于国 家法定假日,公司年庆等情况下对考勤工作日的调整 3.1.5. 班次及班次组设置 用于设置每个班次的考勤时间规则,一个班次可以同时设置多个考勤时间段,以适应不同类型的考勤 需要。并可将多个班次设置为一个班次组,用于进行快速批量排班处理,生成人员排班表。 3.1.6. 请假类型设置 用于设置不同的请假类别,以供 OA 表单调用,和根据假别统计请假情况。 3.1.7. 考勤表单绑定 考勤表单包括请假单、销假单、外出单、出差单、加班单、换班单、补卡单。考勤表单绑定用于指定 表单中各控件与考勤所需要收集关键业务信息的对应关系。表单绑定后当表单审批流程结束,系统会自动 提取表单信息进行考勤计算和分析。 3.1.8. 年假管理 用于人员年假的管理,可根据 excel 导入年假。 3.1.9. 调休假管理 调休假管理用于维护和查看调休假使用情况,可调休额度可按系统参数所设置的周期(月、季、半年、年、 手动)进行累计计算。 3.1.10. 消息提醒 可对迟到、早退、旷工、请假结束进行主动推送式的消息提醒。

可进适应任意形式的排班,可通过班次组快速生成排班表,可通过 excel 导入排班表。 3.1.11. 行政班次设置 行政班次设置用于快速设置行政班次的出勤规则。 3.1.12. 考勤报表查询 用于查询考勤的各类报表,考勤报表查询权限分为 3 类,考勤管理员可查询所有人员的报表,部门主 管可查询本部门人员的考勤情况,一般用户可查询自己的考勤情况(需要有 OA 用户登录权限) ,所有报表 均可导出成 excel 进行数据二次加工。

年假额度表 月出勤统计表 迟到早退旷工明细表 考勤日汇总表 人员排班情况表 个人考勤一览表 考勤排行榜

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