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上传时间:2013-03-27 来源:word2007教程

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Word字处理软件 主要内容 ?基本文字编辑 ?格式设置 ?图文混排 ?表格制作 ?页面设置 1 1 word 2007简介 ? Office 2007 简介 ? Word 2007的启动与退出 ? Word 2007的窗口组成 ? 定制Word2007工作环境 2 1 Word 2007的窗口组成 窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚 动条、状态栏组成 快速访问工具栏 Office 按钮 标尺 滚动条 标题栏 功能区 工作区 状态栏 3 2 文档的基本操作 主要内容 ?新建文档 ?打开文档 ?保存文档 ?关闭文档 ?Word 2007的文档视图 4 2 文档视图 ? 页面视图:所见即所得,和打印输出的效果一致。支 持一些特殊功能如即点即输等。

? 普通视图:只能处理纯文本、不支持所见即所得。如 不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。 ? 阅读版式视图: 默认情况下,阅读版式视图下不允许 编辑 ? Web版式视图:便 于联机阅读,可以段落自动换行以 适应当前窗口的大小。

? 大纲视图:根据段落的大纲级别有层级的显示。可以 方便地调整段落的大纲级别,及各个级别的顺序。 5 3 文档编辑 ? 文档输入 ? 文本的选取 ? 文本的移动、复制 ? 剪贴板 ? 撤消、恢复与重复操作 ? 删除文本 ? 合并两文档 ? 查找与替换 6 3.1 文档输入 ? 输入文档:包括输入文本、拼写和语法校对、插入特 殊字符、插入艺术字和剪贴画。 ? 插入点:窗口中不断闪烁的粗竖线,被称为当前光标, 它所在的位置被称为插入点。 ? Word中输入文本原则:不可任意加空格、回车键 7 3.1 文档输入 1.插入/改写状态 – – 单击Insert开关键 单击状态栏上的“改写”方式按扭。(改写状态表示覆盖 状态) 2.段落 – WORD具有自动换行的功能, WORD以回车键作为段 落结束的标志 8 3.1 文档输入 ?提示: ? 若段内换行:SHIFT+ENTER 段首不要加空格,段内不可加回车。

? “Office按钮” →“Word选项” →“显示”标签 ,可以控制 段落标记是否显示。

? 段落合并:操作方法是:把插入点移到分段处的段落标记前, 然后按Delete键(在标记后按Back Space键)删除该段落标记, 即完成段落合并。

(实际上就是删除分段处的段落标记) 9 3.1 文档输入 3.时间和日期输入 ? 利用“插入”选项卡→“文本”组→ “日期和时间”可选择 静态方式或自动更新方式 4.符号输入 ? 使用“插入”选项卡→“符号”组 ? 使用“插入”选项卡→“特殊符号”组 ? 使用动态键盘 10 3.1 文档输入 4.符号输入 11 3.1 文档输入 ?提示(插入特殊符号快捷键的定义): 当用户在输入时需要频繁使用某一符号时,可以定义快捷键, 如定义“?”符号的快捷键,方法是: 在“符号”对话框中,首先选中该符号,然后单击“快捷键”按钮, 在打开的“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”文本框中同时 按下几个键,例如Ctrl+D组合键,然后单击“指定”按钮和“关闭” 按钮。这样,当再次需要使用“?”符号时,只需按下Ctr+D 快捷键即可 12 3.2 文本选取 1.用鼠标选取文本 ⑴拖曳:按住鼠标左键拖曳 ⑵选取一行或多行 将鼠标移动到“文本选取区” 单击或拖曳 ⑶选取一段 将鼠标移动至“文本选取区” 双击 将鼠标指针移至该段内任一位置,三击 13 3.2 文本选取 ⑷矩形块选取 Alt+鼠标拖曳 ⑸选取整个文档 – 将鼠标指针移至“文本选取区”,三击鼠标左键。 – Ctrl + A – 执行“编辑/全选”命令。

⑹其他选取 – 选取一句(以句号为结束标志):Ctrl+单击 – 选取一个词或词组:双击 14 3.2 文本选取 (7)扩展选取:按F8键进入扩展选定状态,再按一下F8, 选中光标所在位置的一个单词,再按一下,选区扩展 到整个句子;再按一下,就选中了整个段落;再按一 下,就选中了全文 。按ESC键 ,取消扩展选定方式。

(8)选择格式相似的文本:选中一段文本,右击选中的 区域,在弹出的菜单中单击“样式”→“选择格式相 似的文本”命令。 15 3.2 文本选取 2、用键盘选取文本: – Shift + “方向键”:实现对字、行、屏的操作 – CTRL+ Shift + “方向键”:实现对段、文档、文本块的操作 3、撤消选定的文本 在文档任意位置单击左键或按“上下左右箭头” 16 表3.2 选取文档的快捷键及其功能 快捷键 Shift+↑ Shift+↓ Shift+← Shift+→ 功 能 向上选定一行 向下选定一行 向左选定一个字符 向右选定一个字符 Shift+Ctrl+↑ Shift+ Ctrl+↓ Shift+ Ctrl+← Shift+ Ctrl+→ Shift+Home Shift+End Shift+PgUp Shift+PgDn Shift+ Ctrl+Alt+PgUp Shift+ Ctrl+Home Shift+ Ctrl+End 选定内容扩展至段落开头 选定内容扩展至段落结尾 选定内容扩展至前一单词 选定内容扩展至后一单词 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展整屏 选定内容向下扩展整屏 选定内容至文档窗口开始处 选定内容至文档开始处 选定内容至文档结尾处 先按F8,再按方向键 扩展选取文档中具体某个位置 17 Ctrl+A或Ctrl+5(小键盘数字) 选定整个文档 3.3 文本的移动与复制 ? 操作之前,必须选中操作的对象(文本) ? 同一文档,可使用鼠标拖动或剪贴板 ? 不同文档,用剪贴板 ? 方法: – 鼠标拖动:移动文本时,直接拖动;复制文本时,按住Ctrl键 再进行拖动。

– 利用剪贴板 18 3.3 文本的移动与复制 ?提示: ? 复制后的文本可以粘贴到同一篇文档或其他文档, 甚至可以粘贴到不同的程序中,并且可以粘贴数次。 ?使用鼠标右键拖动选定的文本到目标处,松开鼠 标,会弹出一个菜单,选择【移动到此位置】或 【复制到此位置】选项 。 19 3.4 剪贴板 ? 调出剪贴板:“开始”选项卡→“剪贴板”组→右下 角的对话框启动器 ? 单击剪贴板上的对象图标:其内容将粘贴到目标位置 ? 单击剪贴板上的“删除”按钮:剪贴板中的内容将被 删除 20 3.5 撤消/恢复/重复操作 ? 撤消操作是指取消“上一步”(或多步)操作,使文档 恢复到执行该项操作前的状态;当执行了撤消操作后, 恢复操作用来恢复“上一步”(或多步)操作。重复操 作是指将上一步操作再执行一次或多次。 ?撤消操作:Ctrl+Z组合键、快捷工具栏上的“撤消键 入”按钮 ?重复操作:Ctrl+Y组合键、F4功能键。 21 3.6 删除文本 ? 删除文本 – 按Del或Backspace键。 ? 清除 – 格式 – 内容 22 3.7 合并两文档 ? 方法一:利用剪贴板 ? 方法二:利用插入菜单 先设置插入点→“插入”选项卡 →“文本”组→“对 象”按钮→“文件中的文字” →选择要插入的文件 23 3.8 查找与替换 ? “开始”选项卡→ “编辑”组→“查找”“替换” ? F5——定位 ? Ctrl+F——查找 ? Ctrl+H——替换 ? 按下“更多”按钮可进行指定格式的查找与替换 24 查找时所用的通配符列表 通配符 ? * [] 功 能 任意单个字符 任意字符串 指定的单个字符 实 例 s?t查找“sat”和“set” S*d查找“sad”和“started s[iou] ?t查找“sin”、“son”和“sun” [-] [!] [!x-z] 某范围内任意的单个字符 除方括号中字符之外的单个字 符 方括号内字符范围以外的任意 单个字符 [r-t]ight查找“right”、“sight”和“tight” [m!a]st查找“mist”、“most”和“mast” t[!a-m]ck查找“tock”、“tuck”但不查找“tack” {n} {n,} (n,m) @ <

> 前一字符或表达式连续出现n次 前一字符或表达式至少n次重复 前一字符或表达式连续出现n次 到m 次 前一字符或表达式出现一次以 上 指定的字符串出现在词的开头 指字的字符串出现在词的结尾 Fe{2,}d查找“feed”但不查找“fed” Fe{1,}d查找“fed”和“feed” 10{1,3}查找“10”、“100”和“1000” lo@t查找“lot”和“loot”,但不查找“loost” <(in)查找“into”和“input”,但不查找“onto” (in)>查找“in”和“within”但不查找“interesting” 25 4 字符排版 ? 设置字体、字号及字形 ? 设置字符间距 ? 设置首字下沉 ? 中文版式 ? 缩放字符 26 4 字符排版 ? 字符格式包括字符的字体、字号、颜色等等各种字符 表现形式。 ? 在设置字符格式之前,选取需要设定格式的字符,即 遵循“先选取,后设置”的规则。 27 4 字符排版 ? 利用“开始”选项卡的“字体”组相关命令设置字符 格式 ? 利用浮动工具栏设置字符格式 ? 利用“字体”组 的对话框启动器设置字符格式 28 4.1设置字体、字形及字号 字体 下划线线型 字形 颜色 效果 字号 任务1.4 将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”,正文字体 为“楷体—GB2312、四号字” 29 4.2 设置字符间距 操作方法:

在“字体”对话框 选择“字符间距”选 项卡。 30 4.3设置首字下沉 操作方法: 选择“插入”选项卡→“文 本”组中“首字下沉”命令 下边的下拉箭头,弹出如右 图所示的“首字下沉”对话 框。 31 5 段落排版 ? 段落对齐 ? 段落缩进 ? 段落间距与行间距 ? 分段与合段 ? 设置制表位 ? 边框和底纹 ? 分栏 ? 项目符号与编号 ? 快速格式化 32 5 段落排版 ?可“先输入文本,再设置格式”也可“先设置格式, 再输入文本” ?段落格式通常包括段落的左右缩进、对齐方式、段 落间距、行间距、段落的换行与分页以及设置制表 位等。 33 5.1 段落对齐 ? Word 2007提供了五种段落对齐方式:左对齐、右对齐、两端 对齐、居中对齐 和分散对齐 ? 操作方法 – 利用“开始”选项卡“段落”组中的对齐按扭 – 利用 “段落”对话框中“缩进和间距”选项卡中的“对齐” 方式 34 5.2 段落缩进 ? 方法一:利用“开始”选项卡→“段落”组对话框启 动器调出“段落”对话框 ? 方法二:利用标尺 按住ALT键可以看到精确的缩进厘米数。 首行缩进 左缩进 悬挂缩进 右缩进 35 5.3 段落间距和行间距 ? 段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落中行与行之间的距离 ?注意: ? 在对话框中需要输入度量值的地方,可以直接输入有 效的度量单位,WORD会自动换算,将其转化为默认 的度量单位值 ? 自己设置默认度量单位的方法: “Office按钮” →“Word选项”→“高级”标签 →“显示”部分,在度量单位处进行选择 36 5.4 分段与合段 1.分段:在要分段位置处打回车键。 2.合段: 方法一:在前段的段尾按Del键。 方法二:在后段的段首按Backspace键。 37 5.5边框和底纹 操作:“开始”选项卡→ “段落”组→“边框与 底纹” 38 5.6分栏操作 操作方法:“页面布局”选项卡→“页面设置”组 →“分栏” 1.把文本分成两栏 39 5.6分栏操作 2.把文本分成两栏,但一段文本不可分在两栏中 ? 方法一: 1)把光标放入不希望被栏中断的段落中; 2)“段落” →“换行和分页”选项卡中选中 “段中不分 页” 3)分栏 ? 方法二: 1)把光标放在不希望被栏中断的地方,并插入分栏符 2)选中需要分栏的分栏的所有段落,然后分栏 40 5.6分栏操作 3.使各栏长度一致 方法: 1) 在要平衡栏的文档结尾处插入连续的分节 2) 分栏 41 5.7 项目符号和编号 ? 利用“开始”选项卡→“段落”组中的“项目符号”和“编 号”按钮 注意:若要选的符号不在当前样式列表中,则选择“定义新项目 符号”或“定义新编号格式” 42 6 Word 2007的图文混排 ? 1.图片 ? 2.自选图形 ? 3.艺术字 ? 4.文本框 ? 5.公式 ? 6.超链接 44 艺术字 文本框 剪贴画 简单图形 自选图形 公式 45 6.1图片 ?剪贴画 ?图片文件 ?来自扫描仪或数码相机 ?编辑与设置图片格式 ? 图片尺寸的修改 ? 设置文字环绕方式 46 6.2自选图形 ?绘制直线、箭头、矩形等各种图形 47 6.3艺术字 ?Word 2003提供了30种艺术字样式 48 6.4文本框 ?文本框是一种可以在其中独立地进行文字输入 和编辑的图形框 ? 一方面,其内的文本可以作为一个单独的Word文档 进行处理,如设置文字的方向、字体的风格、段落的 格式等 ? 另一方面,它又可以被当作一个图形对象来处理,如 移动、与其他图形组合叠放、设置环绕方式等。

? 因此,可以利用文本框来灵活地设计一些特殊的排版 效果,例如在一篇横排的文档中间加入一个竖排的标 题。 49 6.5公式 ?插入数学公式 ?公式编辑器 50 7 Word 2007的表格操作 ? 1.绘制规则表格 ? 2.调整表格 ? 3.绘制非规则表格 ? 4.在表格中输入文本并进行格式设置 ? 5.设置表格属性 ? 6.表格自动套用格式 ? 7.表格数据的简单处理 51 7.1绘制规则表格 ?给定列数和行数直接生成 ?单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮, 然后拖动直到得到所需表格大小 52 7.2调整表格 ?选定行、列、单元格、表格 ?插入行、列、单元格 ?删除行、列、单元格、表格 ?调整行高、列宽 53 7.3绘制非规则表格 ?表格中只要有一条横线或竖线不是横贯表格 的,就称为非规则表格 54 – (1) 将非规则表格中的非连通线向上下或左右延长直 到外边框,将非规则表格转换成规则表格。 (2) 绘制该规则表格 (3) 合并虚框线所在单元格,得到所需非规则表格 55 7.4在表格中输入文本并进行格式设置 ?在表格中输入文本的方法与一般文本输入方法 一样 ?编辑文本以及给文本设置字体、段落、底纹等 格式的方法也与一般文档相同 ?但要注意: ? 对表格中的文本设置格式是以单元格为单位的,所做 的格式设置只对当前单元格有效。

? 单元格中的文本除了水平对齐方式外,还可设置垂直 对齐方式 56 7.5设置表格属性 ?选择菜单“表格|表格属性”,打开“表格属性” 对话框进行设置 ?可以设置表格及单元格的各种属性 57 58 7.6表格自动套用格式 ?Word 2007提供了多种表格格式可以自动套用 ,可以不经过格式、边框、底纹等设置,快速 改变表格外观,达到事半功倍的效果。 59 7.7表格数据的简单处理 ?可以对表格中的数字数据进行简单的计算、排 序 1.表格的求和 列的求和:把光标定位到需要求和的“列”的下面的单 元格,单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 行的求和:先把光标定位到需要求和的“行”的右边单 元格中,单击“自动求和”按钮 60 2.表格的计算 答案放哪呢? 什么操作?+ - * / 光标定位到显示答案的 单元格 表格”菜单中的“公 式”对话框 哪些数进行计算呢? 61 输入计算范围 3.表格的排序 单击“表格和边框”/” 降序”按钮 或者 “升序”按钮 将光标定在表格中,点 击菜单表格的“排序”, 弹出“排序”对话框 62 8 Word 2007的文档打印 ? 1.页面设置 ? 2.页眉和页脚 ? 3.打印预览 ? 4.打印设置 63 上页边距 页眉 左页边距 右页边距 右缩进 左缩进 下页边距 64 页脚 8.1页面设置 ?页面设置主要包括页边距设置、纸张选择、版 式设置等 ?文档的一页实际上就是文档的一个版面,一篇 文档的内容编辑得再好,没有恰当的页面设置 其打印效果也不会令人满意,应该根据实际需 要设置页面的大小、方向、边距等。 65

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第三章 Word字处理软件 主要内容 ?基本文字编辑 ?表格处理 ?图文混排 ?模板的应用 ?邮件合并 ?长文档编辑 1 3.1 word 2007简介 ? Office 2007 简介 ? Word 2007的启动与...

本辑Word2007视频教程从初学者角度出发,介绍了办公软件Word的基础知识和应用技巧,通过实例讲解来更进一步加深学习.本视频教程由视友(4U2V)视频教学网授权...

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