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上传时间:2013-01-06 来源:安全生产档案管理制度

2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整... 8、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理. 9、管理人员随时...

制定日期 编 批 页 制 准 数 20130302 编号 2013AQ302 安全生产文件档 案管理制度 共 页 桑尼橡胶 1 .目的 为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合 理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本 制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 2 .职责 2.1 生产部负责制定本制度,并负责综合监督管理。

2.2 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考 核。

2.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3 .内容 3.1 文件资料收集 安全生产文件档案内容如下:

3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会 议资料等。

3.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、 安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。

3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报 等。

3.1.6 供应商、承包商相关材料。

3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。

3.1.8 安全、职业卫生评价报告。

3.2 立卷归档 3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档 案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

3.2.2 应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理,分类归档。

3.2.3 各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档, 统 一保存。

3.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分 明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

3.2.5 不同价值, 不同性质的文件资料应当区别管理, 单独立卷。

3.3 档案保管 3.3.1 档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2 应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。

3.4 档案借阅 3.4.1 文件资料档案借阅, 必须借阅手续, 借阅当案要注意保护, 不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况, 并办理续借手续。

3.4.2 借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表 或转借他人。

3.4.3 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登 记本上注销。

3.5 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定 期销毁,必要时做好销毁记录。 4 .相关记录 《文件档案清单》 5 .本制度由安全生产部制定并负责解释,自发布之日起实施。

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