会议记录与会议纪要的区别,会议纪要的记录技巧,怎样记录会议纪要,会议纪要记录表格模板

上传时间:2013-01-12 来源:会议记录和纪要的区别

文 章来 源莲山 课件www.5Y k J. 7 二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论 发言 的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政 公文 .第二,功能不同:...

会议记录、会议纪要知识 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地 点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写 明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的 发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一 点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发 言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就 记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句 话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的 记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附 加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画 曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。1.可用姓代替全名,2.可用笔画少易写的同音 字代替笔画多,难写的字;3.可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;4.可用汉语拼音 代替生词难字;5.可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按 规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实 录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不 公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯 彻执行。 六、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、 传达会议情况及议定事项的纪实性公文。

它用于党政机关、 社会团体、 企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以 便与会者统一认识, 会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。

同时会议纪要可以 多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会 议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到 同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。

会议纪要通常情况只印发到会的单位, 视情况抄送有关的单位。

为便于上级了解工作开展情 况,也要抄报上级主管部门。

九、会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:

(一)首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。

如 《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪 要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称 和文种构成,如《××集团公司经理办公室会议纪要》。

成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。

一般在标题下居中位置用括号注明年、 月、 日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

(二)正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会 议形式以及会议主要的成果, 然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:

”或“现将 会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文 字必须十分简练。

2、主体。是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕 中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。对于会议 上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。

决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。

综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。

3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分,主体 内容写完,全文即告结束。

(三)尾部。包括署名和成文时间两项内容。

署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名,不 加盖公章。至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。

十、撰写会议纪要应注意的问题 撰写会议纪要应当注意的两个问题:

一是概括要全面, 要如实反映会议精神。

不得随意取舍, 不得以偏概全, 不能是自己赞同的就多写, 不赞同的就略写或不写。

二是要具备一定的分析、 综合能力和表达能力。这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。 ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:

缺席人:

主持人:公司总经理 记录人:办公室主任×× 主持人发言:(略) 与会者发言:××× ???????????????????????? ××× ???????????????????????? 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) (例文一) 专题性纪要 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 (××××年×月×日) ××××年×月×日至×日, 国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制 改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试 点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传 达学习了中央领导同志最近的重要讲话, 交流了试点城市改革的情况和经验, 研究了在新形 势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略) 二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略) 三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略) 四、精心指导,保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精 心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社 会主义市场经济做出新贡献。

(例文二) 综合性会议纪要 ××县人民政府第六次常务会议纪要 时间:××××年×月×日上午八点半至十二点 地点:县政府常务会议室 主持:县长××× 出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假:×××(出差) 列席:×××、×××、××× 记录:××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:

一、 会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报, 讨论了扩大县属 企业自主权的十条规定。

会议同意县经济工作会准备情况汇报, 并决定于×月×日召开全县 经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主 要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各 部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。 ××县人民政府办公室 ××××年×月×日印发

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