办公用品管理制度正式版,办公用品采购管理制度,公司办公用品管理制度,办公用品管理制度范本

上传时间:2012-03-01 来源:办公用品管理制度

办公用品管理规定 办公用品管理规定 一.总则 1. 为了规范集团总部办公用品管理,既保证办公用品有计划使用和妥善保管;同时满 足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本规定...

? 办公用品管理办法? ? 第一条 本规定所涉及的办公用品主要是指下列表所示的三类办公用品。 类 别 办公用品种类 铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔、笔芯、刀片、胶 A类 低值易耗品 水、胶带、大头针、曲别针、皮筋、复写纸、帐 页、账本、刻录盘、纸杯等 B类 限额使用消耗 品类 复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等 C类 非消耗品类 剪刀、直尺、文件夹、订书机、计算器、打孔机、 装订机、科目章、日期章、印台等 第二条 办公用品的日常管理规定 1. 办公室市场部负责各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作。

2.低值易耗品(A 类)办公用品由指定的专人根据实际需要采购,以不影 响工作、适量储备为原则。限额使用消耗品类(B 类) 、非消耗品类(C 类)办公 用品由使用部门填写《办公用品请购单》 ,部门负责人签字,并由院长批准后办 公室方可购买和发放。

3. A 类办公用品根据工作岗位情况领用,费用由办公室统计在使用部门的 经费中,办公费用的使用作为部门领导考核的内容。

4. B 类办公用品领用时,填写《办公用品申请单》 ,标明领用日期、数量、 规格,领用人和部门负责人签字。复印纸分部门领取、分部门使用,硒鼓、墨盒、 色带按复印机和打印机的归属部门分发使用。 ? 1 ? 5.C 类办公用品以部门为主,实行限额配发,使用部门应登记造册,落实使 用人, 使用中如有损坏可以更换或维修,如有损失有使用人赔偿或者列入部门办 公经费的开支。

6. 所有入库的办公用品,保管员都须准确、如实的填写办公用品的台账。

7.保管员必须清楚的掌握办公用品的库存情况,经常清理和打扫,必要时采 取防霉、防蛀等保护措施。

8.办公用品仓库一年盘点两次 (6 月与 12 月) , 盘点工作由市场部主管主持。

盘点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,调整台账,使两者一致。

9.印刷制品与各种用纸的管理以盘存的台账为基础, 对领用的数量随时记录 并进行加减,计算出余量,一旦一批消耗品用完,应立即写报告递交行政主管。

10.办公用品保管员应妥善保管办公用品,每月盘点,核对帐物,做到帐帐 相符,帐物相符。

11.树立环保、节约成本的意识,采取适当的措施充分利用各类办公用品, 如复印纸双面复印,硒鼓加粉等。

第三条 办公用品的购买规定 1.办公用品采购员应根据办公用品库存情况及消耗水平,确定订购数量。2. 办公用品由办公室统一采购,分发给各个部门。禁止其他部门自主采购,否则产 生的费用一律不报销。

3.各部门应在每个月 25 日前将下月《办公用品订购单》报办公室,以便定 制计划统一采购,逾期不报视为无需求,届时办公用品管理人员有权拒发。

4.行政主管必须依据订购单,填写《订购进度控制卡》 ,卡中应写明订购日 期、订购数量、单价以及订购供应商。以此申请支票或者现金。

5.订购办公用品送到时,应先进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确 认无误后,在《订购进度控制卡》上做好登记,写明到货日期、数量等。

6.市场部主管应及时将发票转交财务进行财务结算。

第四条 办公用品领用标准 1.领用办公用品本着节约、环保的原则。

2.特殊办公用品的申请必须报院长批准。如公章、日期章、部门章、U 盘等。 ? 2 ? 第五条 办公用品的申领、分发领用以及报废处理规定 1.各部门提交的《办公用品申领单》必须一式两份,一份用于发放物品,一 份用于台账登记,在《办公用品申领单》上必须写明名称、数量与单价。

2.办公用品的核发。

①.接到《办公用品申领单》后,保管员要仔细核对。

②.经核对无误后,保管员把全部申请用品备齐,分发给申请者。

③.用品分发后做好登记。

3.对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上注明用品名称、数 量以及报废处理等相关事项。

第六条 办公用品的使用监督相关规定 1.对公司各部门的办公用品的使用情况要定期进行调查。

2.对公司高价值办公用品进行规格上的核对。

第七条 本规定由办公室进行制订、解释和修订。报院长审批后执行。 ***************有限公司 ??????????? ? 3

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