办公用品管理制度,机关办公用品管理制度,办公用品管理制度范本,办公用品管理制度内容

上传时间:2013-05-19 来源:公司办公用品管理制度

第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本...

湖北正信管件有限公司 文件编号:ZXGJZD—005 日期:2014 年 3 月 27 日 版次:A/0 版 第1页 共2页 办公用品管理制度 1 总则 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率, 降低办公经费,特制定本制度。

2 购置 2.1 各部门应于每月 25 日至 30 日根据工作需要编制下月的办公用品 需求计划,由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政办公室。

2.2 行政办公室统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状 况后填写《办公用品采购计划表》 ,呈报总经理审核同意后实施采购 任务。

2.3 各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《办公用 品采购申请单》 ,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准 后由行政办公室负责实施采购任务。

2.4 办公用品送货单须有行政办公室负责人签字方视为有效,结算时 由办公室负责人审核,总经理批准,财务部复核后方可结算。

3 领用与发放 3.1 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政办公室请领 办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。

3.2 员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则;领用和发放 均由行政办公室管理、登记。

3.3 办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

3.4 领用办公用品应据实填写《办公用品领用登记表》 ,由行政办公 室负责办公用品的发放。

4 管理 湖北正信管件有限公司 文件编号:ZXGJZD—005 日期:2014 年 3 月 27 日 版次:A/0 版 第1页 共2页 办公用品管理制度 4.1 行政办公室须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相 符。

4.2 行政办公室须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公 用品的功用和性能。

5 办公用品的交接与收回 5.1 办公用品交接,由行政办公室进行收回,金额较大物品遇有毁损 的,要求移交人书面说明,公司视情况做作处理。

5.2 行政办公室核实后按收回的物品填写《办公用品交接登记表》 。

办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办 公经费,根据公司实际情况,特制定本制度. 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办...

办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于减少铺张浪费,提高办公效率,加强修试所办公用品管理,控制费...

公司办公用品管理规定 为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定. 一、办公用品分类: 1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水...

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