(5)差旅费报销制度,差旅费报销制度及流程,2014年差旅费报销制度,公司差旅费报销制度

上传时间:2013-10-08 来源:差旅费报销制度

提高各类业务人员的办事效率,特制定本差旅费报销制度. 一、办理程序 1、出差人员必... 收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的; (4)陪同重要客人外出的; (5) 执行特殊...

湖北新楚钟肥业有限公司内部管理文件 差旅费报销制度 文件编号:

XH-1-XCZ-5 机密等级:

提 案 人:

罗华江 C 版 本:

1/0 生效日期:

2011-07-15 归口部门:

财务部 审 核 人:

鄢蓓芬 批准人:

邹明年 目的:为保证公司出差人员出差期间工作与生活基本需要,提高办事效率,本 着厉行节约、合理开支的原则,制定本制度。

范围:公司各部门。

内容:

1 基本事项 1.1 因公出差者应经核准并到办公室登记后方可出差。

出差申请核准权限:

部门主管以下人员需经部门主管同意,部门主管需经本系统分管副总同意,公 司各副总经理需经总经理同意,若有紧急事项,由部门主管临时派遣出差者, 可先行出差,由部门内务人员在 24 小时内代为补填“出差申请单”报办公室备 案,否则视为无效出差。总经理出差由办公室代为登记备案。

1.2 公司及各部门对出差人员要定任务、定人数、定地点、定差旅费控制 数,按出差申请计划落实和完成工作。

1.3 出差天数由指派出差人所在部门经理/主管事前核定, 如出差公务提前 完毕应立即返回,不得借故滞留;如因公务确实无法于核定天数前返回,应及 时报告原指派人;如出差地区可当天返回者,不得留宿。

2 出差实行途中补助和住宿补助包干制标准(详见附件 1) 。公司总经理及 以上人员出差费用实报实销。

3 外出开会报销标准 外出开会、学习交会务费(含住宿、伙食的) ,按实报销会务费;不含住宿 -1- 或伙食的,按出差差旅费标准报销。

4 司机出差报销标准 司机驾车出差,生活补贴和住宿费按乘车人标准执行,费用由用车部门承 担。

5 乘车标准 按附件中规定的乘车标准执行,超标准部分不得报销,特殊情况须经公司 总经理/董事长批准。

6 出差登记要求 出差当天不能返回公司的称为出长差,出差当天能够返回公司的称为出短 差。出长差的须详细填写“出差申请单” (附件 2) (其中“出差事由” 、 “出差 人姓名” 、 “出差起始时间”属必填项) ,并到办公室进行长差登记;出短差的不 需填写“出差申请单” ,但需在本部门内务员处进行短差登记。

7 差旅费审批程序及报销时间 7.1 审批程序 7.1.1 部门经理/主管以下人员出差,差旅费由部门经理/主管审核天数、 出差地点,总经理批准。

7.1.2 部门经理/主管出差, 差旅费需经本系统分管领导初审, 总经理批准。

7.1.3 各系统分管副总出差,差旅费由总经理/董事长批准。

7.1.4 财务主管按差旅费标准核报实付金额并签字,方可报销。

7.1.5 超出报销标准,原则上不予报销,若特殊情况,由总经理/董事长特 批(批注:同意特报)后方可报销。

7.2 报销时间 7.2.1 长途出差返回后 (以返程车票/机票抵达机场/车站的时间为准) , 必 -2- 须在 7 天内填写 “差旅费报销单” 到财务部报销, 凡逾期则按每日 1%递减报销; 若因特殊情况不能按时报销,提前到所在单位的财务主管处申述理由 ,登记备 案,报销时凭登记记录签署意见方能报销。

7.2.2 零星出差(指当天返回)人员,每月填制“差旅费报销单”一次, 次月 1~7 日以内办理审批手续到财务部报销。

8 报销发票的要求 8.1 差旅费报销单必须写明出差人姓名(若两人以上应全部写明) 、事由、 返回时间。

8.2 住宿费须提交住宿发票 (收据视同为无发票) , 住宿费发票必须写明住 宿人姓名、天数、单价、金额(定额住宿发票标明实际发生额) ,按标准报销, 节约部分 100%奖励个人。

8.3 若不能提供住宿发票,分以下情况进行报销:

8.3.1 由业务方接待安排住宿,公司不计发住宿费。

8.3.2 若自行解决住宿 (须证明不是由业务方提供住宿) 则按应住宿天数、 住宿费标准的 50%计发住宿费。

8.3.3 凡到股份公司、各公司办事的出差人员应住在股份公司、各公司招 待所,若股份公司或各公司不能安排住宿的,行政部/办公室应出具书面证明, 出差人员在股份公司行政部或各公司办公室指定的宾馆住宿,在标准范围内据 实报销住宿费。

8.3.4 出差人员因特殊情况报销出租车费的,按《报销及结算制度》执行。

8.4 差旅费报销应按住宿地分别粘贴车票、 住宿票, 销售/供应业务员还应 写明时间、路线、费用、成绩,销售人员还需附客户签字确认的客户调查表, 差旅费报销单与粘贴单之间用回形针夹住,不互相粘贴,否则不予报销。

9 附件 -3- 9.1 途中补助及乘车标准 9.2 出差申请单 9.3 具体行程安排表 -4- 附件 1: 途中补助及乘车标准 项 目 职 级 经 理 公司周边地区 途中补助:8; 住宿费: 90; 乘车标准:汽车。

途中补助:8; 部门主管 住宿费:60; 乘车标准:汽车。

途中补助:8; 员 工 住宿费: 50; 乘车标准:汽车。

途中补助和住宿费(元/天)及乘车标准 一般城市 (不含公司周边地区) 途中补助:25; 住宿费:100; 省会/直辖市(仅指市中 区,不含郊区郊县) 途中补助:38; 住宿费:120; 特殊地区 途中补助:50; 住宿费 150; 备 注 乘车标准:火车硬卧铺。

乘车标准:火车硬卧铺。

乘车标准:火车硬卧铺。

特殊地区指:

北京、 上海、 途中补助:25; 住宿费:80; 途中补助:38; 住宿费:80; 途中补助:50; 住宿费 120;

深圳、 广州、 珠海、 厦门、 汕头等各市(市中区,不 乘车标准:火车硬卧铺。

乘车标准:火车硬卧铺。

乘车标准:火车硬卧铺。

含郊区郊县) ,海南、青 途中补助:25; 住宿费:70; 途中补助:38; 住宿费:70; 途中补助:50; 住宿费 120; 海全省。 乘车标准:火车硬卧铺。

乘车标准:火车硬卧铺。

乘车标准:火车硬卧铺。 说明:1.公司周边县市界定:襄阳、宜城、胡集。

2.单人出差按本标准执行,两人(同性别计算)以上一同出差,同住一处,每人住宿标准按本标准的 70%执行。

3.到公司周边地区出差原则上不产生住宿费,若因特殊情况要住宿,需事前经公司主管领导书面批准。

4.出差 4 小时以上且不能按时回公司就餐者才能享受途中补贴。 -5- 附件 2: 出差申请单 出差人姓名 出差事由 预计使用交通工具 预计业务招待费用 约 定 事 项 预计住宿费用 (限额标准×住宿天 数) 所属部门 预计出差时间 预计往返交通费用 职 务 月 日 时至 月 日 时 其他预计的项目及费用 万 申请借支金额 批准人意见:

年 月 日 万 仟 佰 拾 元 角 分 仟 佰 拾 元 角 分 附件 2: 具体行程安排表 时 间 拜访客户 办理事宜 备注 注:销售人员必须填写 -6- -7-

一、目的: 为了保证出差人员工作与生活需要,规范差旅费管理制度,并按照勤俭节约... 《费用报批申请表》 5)招待费用报账时, 、短信等内容必须吻合,否则不予报销. 6、...

凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予 报销,因特殊原... 部门负责人签字 审批人签字 从何地至何地 (5)住宿费标准一般指每天每间,若为同性...

(5)出差期间,若发生招待费,报销时须单独填报,要求写明发生费用原因,被招待对象及... 四、本规定从2004年7月1日起执行.各子公司应参照本制度,制定本公司差旅费管理办...

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