员工工作计划管理办法,员工工作服管理办法,员工宿舍管理工作计划,员工工作计划管理制度

上传时间:2013-01-18 来源:工作计划管理办法

中国证监会将于不久后正式颁布、实施《上市公司员工持股计划管理暂行办法》,对上市公司员工持股进行规范,强化信息披露,引导...

山东比特电子工业有限公司 员工工作计划管理办法 一、目的 2009 年启动的工作总结, 已经成为工作中不可或缺的管理工具、 独特的管理文化,对个人工作能力的提高、公司整体管理水平的提升 都起到了积极作用,也正因为日总结、周总结、月总结的铺垫,使得 我们顺利开展了计划管理,并取得了不错成效,然而对总结的重视, 忽视了计划的制定,这不符合聚焦重点管理的要求。

总结是对已完成事项的回顾、分析,而计划更多的体现了对工作 的超前思考、主动思考,每个人的工作都是一个小地盘,都需要统揽 全局、排兵布阵,“凡事预则立,不预则废”,对工作的全盘梳理,是 对自己工作目标的设定和落实,梳理好了,既能避免着急忙慌,提高 工作效率,又能达到相互沟通、合理配置资源的效果,做到既主导重 点、有的放矢,又统筹兼顾、不偏不倚,否则就会发现手忙脚乱、疲 于应对的局面。

因此,为了提高工作计划的规范性、系统性,进一步提升大家主 动思考、超前思考的能力,让工作计划围绕着“聚焦重点”发挥作用, 让“紧盯、快速回报”落到实处,特制订本办法督导工作计划的制定和 落实。

二、适用范围 适用于公司除制造部一线操作工人之外的员工 (含试用期员工) 。

三、职责 1、总裁办负责《员工工作计划管理办法》实施情况的监督与考 核。

2、各分管领导、部门主管负责所分管部门主管、部门人员月计 1 划/周计划的质量和工作计划实施情况的监督与考核。具体要求: 1)总裁负责审定副总裁、总会计师、质量工程师、总工程师的 月计划和周计划,并对工作计划的执行情况进行监管; 2)各分管领导负责审定所分管部门主管的月计划和周计划,并 对工作计划的执行情况进行监管; 3)各部门主管对本部门所有人员的工作计划负责,具体负责审 定直管下属的月计划和周计划,并对工作计划的执行情况进行监管, 其中:

国内业务总公司、国际业务总公司、技术中心、制造部,因管理 层级比较多,由主管负责审定副职的月度工作计划和周计划,副职及 其他负有管理责任的管理人员按照部门分工负责审定所分管人员的 月计划和周计划,并对工作计划的执行情况进行监管。

四、工作计划的内容构成及填写要求 公司针对各个层级人员的工作计划分别统一设置工作计划模板 (附后),所有人员的月计划/周计划按照统一标准填写。

1、本职内可量化的指标部分: 凡具有公司要求的量化指标的部门主管、业务负责人员,必须将 各项指标的实施情况作为重要的月工作计划,须包含以下内容:

1)指标名称; 2)预期目标(指标值); 3)本指标进度安排及预期效果; 4)实际完成情况; 5)改进/提升措施。

2、管理方面的重点工作部分:

1)周计划中每项工作计划须注明类别,区分业务工作、管理工 2 作、协作工作、团队建设、发展工作,大致定义如下:

业务工作:指部门职能范围内所承担的责任和义务。

管理工作:指本部门内部的规范管理工作。

协作工作:指为协助他人的工作。

团队建设:

指团队的管理。

如培训、 素养提高、 凝聚力提升方面。

发展工作:指部门或个人在职责范围内深度开展的工作,或与职 能相关的其他工作。

2)月/周工作计划中每一项工作任务预期要达到的目标或效果, 要求必须做到可以量化,不能仅写出该项工作完成的意义,需要有具 体计划和达到的完成程度,具有可衡量、可评判的指标。

3)月/周工作计划中只能填写重要的非常规性工作和关键工作, 日常工作一律不得填写。非常规性工作较少的部门,可确定几项本月 /周关键工作填写,严禁将日常工作全部列入计划。

4)月工作计划各项工作内容的完成时间必须按照“上旬、中旬、 下旬”填写。凡是需要跨月完成的必须写明本月完成部分的进度与结 果,注明要跨几个月,使工作具有连续性。

5)周工作计划各项工作内容的完成时间要明确到每天,具体为 周一至周日。凡是需跨周完成的必须写明本周完成部分的进度与结 果,注明要跨几个周,使工作具有连续性。

6) 本月/周的工作计划原则上是必须完成的内容, 上月/周及以前 未完成的计划必须在本月/周计划中体现。

3、 每月/周提报工作计划时, 首先进行上月/周工作计划执行的自 查, 对照上月/周工作计划完成情况填写“月/周工作计划执行情况总结 表”,除各项重点工作的自查总结部分,最后的当月工作小结、本周 工作总结/感晤部分要对本月/周工作进行概述和管理思想的阐述 3 五、工作计划的报送 1、报送方式:公司各级人员月计划/周计划的报送和审批均通过 OA 办公系统中行政办公模块的“工作计划”功能进行。

1)工作计划的提报路径:登录 OA 系统——导航——行政办公— —工作计划——工作计划管理——新建工作计划——填写名称“XXX 2014 年 X 月工作计划”或“XXX ( 月 日 —— 月 日 ) 周工作计划” ——选择“发布范围(人员)——分别指定参与人、负责人、批注领 导——选择有效期——在“计划内容”对话框中粘贴完成的”月/周工作 计划表格”——提交。 粘贴时注意事项: 1)系统提示“确实允许此网页访问“剪贴板”吗?”时选择“允许访问”; 2) 系统提示“你要粘贴的内容好像来自 Ms word,是否要消除 Ms word 格式后再粘贴? “,选择“取消”。 2)上级领导审批路径 登录 OA 系统——导航——行政办公——工作计划——工作计 划管理——选择要审核人员的月/周工作计划—批注——批注内容对 话框内填写审核意见——确定。

3)日常工作计划查询路径:

登录 OA 系统——导航——行政办公——工作计划——工作计 划查询——选择要查看的人员的月/周工作计划:

A、查看月/周工作计划内容,直接点击月/周计划标题 ; B、查看领导批注,点击“进度图”即可。

4)国内业务总公司、国际业务总公司经常出差的业务人员的月 计划/周计划分别在 XTOOLS 中的“周报“月报”模块上提报,属于提报 总裁办、企管部人员的月/周计划由部门其他人员提报总裁办、企管 部,未提报即视为未完成。 4 2、报送的范围 3、报送时间 1)月计划:月末前三个工作日内提报,如出差或各种原因请假, 必须事后补上,并于月初第一个工作日或出差归来后第一天提报,如 逾期未提报即视为月工作计划未完成。

2)周计划:每周六下午提报,如周六出差或各种原因请假,须事 先提报,并于周一出差归来后第一天提报,如逾期未提报即视为周工 作计划未完成。

六、工作计划的审批:

1、审核要求:

所有员工的月计划/周计划必须与上级主管进行充分沟通,并经 上级主管批准后实施,上级必须对下级的工作计划进行认真审核,并 进行意见批复。上级审核的主要内容为:

①是否偏离公司、部门的目标方向,目标是否明确、清晰; ②计划完成时间是否符合公司或部门整体要求, 重要工作推进要 求; ③措施、方法是否得当、有效; ④各项工作的控制点是否进行了预估、预控; ⑤重要工作的关键节点(时间)是否明确,措施是否有效; ⑥其他上级主管认为需要修订的内容。

2、审核时间 1)月计划:上级对下属月工作计划的审核须于月初第一个工作 日前完成,特殊情况下,于下属提报月计划的第二日完成审核; 5 2)周计划:上级对下属周计划的审核须于周一上午前完成,特 殊情况下,于下属提报周计划的第二日完成审核。

七、考核要求 1、各层级人员按照分工对直管下属月工作计划的具体实施情况 进行监督与考核,按照“紧盯与快速回报”的要求,在全月工作实施过 程中予以监督、指导,通过每周的计划沟通审核把控整体工作方向和 进度。

各级负有管理责任的人员对考核与监督过程中发现的问题及时 跟踪查证,严重时由职能部门通报罚款。

2、 下级人员在月末制订下月/周计划时, 先对当月/周的工作计划 执行情况进行自查,填写“月/周工作计划执行情况总结表”,于下月 / 周工作计划提报时一并报上级主管,上级主管结合全月/周工作实施 情况对下级月/周工作计划的执行自查情况和下月计划进行审核,及 时反馈审核意见, 必要时交流沟通, 保证工作计划的方向性和有效性。

3、总裁办对部门主管以上人员的月计划和周计划实施过程进行 监督,对月计划和周计划对照本管理办法进行考核,提报时间和计划 的质量等方面发现不符合情况时,及时进行通报罚款:每次罚款 20 元。

4、 各部门主管对部门人员的月计划和周计划实施过程进行监管, 对部门人员的月计划和周计划的参照本办法及本部门要求进行考核。 八、本办法由总裁办制订,并负责解释。

九、本办法自 2014 年 9 月 6 日起执行。 注:现各个级别人员每天进行的日总结方式和要求不变,继续在 OA 客户端进行。 6 附: 1、月工作计划模板 2、周工作计划模板 2014 年 9 月 5 日 7

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