青年发展讲座策划,养生讲座活动策划方案,讲座活动策划,讲座策划方案

上传时间:2012-08-13 来源:营销策划讲座

明确未来的发展目标,自动化与电气工程学院梦飞扬就业创业协会于11月6日晚在10教303室成功举办了以“关爱成长,关注发展,关注大学生”为主题的青年未来发展讲座.活动...

信息学部青年发展讲座 策 划 书 主办方:武汉大学资源与环境科学学院 青年发展咨询与服务中心 一、活动背景 青年是一个人生命中最美的年纪,是一个人从幼稚走向成熟,逐渐培养自己 健全的人格,独立的人生观、世界观以及价值观的过程。青年人是国家的希望, 是国家未来的建设者,国家的强大与青年的发展紧密相连。但从另一方面讲,青 年在成长为合格的社会公民的过程中面临着无数的选择, 在追逐梦想的过程中更 是会遇到无数的路口,很多人会在太多的选择面前感到茫然。

因此,对于青年人来讲,懂得如何做出正确的选择,走适合自己的路,知 道如何建设与发展自己是极为重要的。通过参加有助于青年发展的讲座,将使得 处在大学校园的青年人充分认识自己,不仅成长为合格的社会公民,更是能为梦 想的实现做出积极有效的行动,更好的保障自己在梦想的道路上越走越远。 二、活动目的与意义 通过持续、 形式多样的青年发展讲座, 我们希望能够帮助青年正确认识自己, 懂得如何建设与发展自己,培养出有视野,能坚持,懂承担的青年,从而充实自 己,使得他们得以发挥本身的才能、潜质,培养有益身心的兴趣,了解与体验人 际关系,加强对社会的责任感。 三、活动主题 汇聚青年力量,助力梦想飞翔。 四、活动时间与地点 时间:2014 年 3 月 7 号夜晚 6:40——9:00 地点:待定 五、活动主办单位 资环院青年发展咨询与服务中心 六、活动参与人员 嘉宾:待定 主办人员:青发全体工作人员 面向人群:信息学部全体学生 七、活动流程 (一) 、前期准备(2 月 17 号-3 月 6 号) 阶段 时间 2月17号--23号 撰写活动策划 2月22号--24号 邀请主讲嘉宾 申请场地 各项准备 2月24号--27号 设计、打印宣传单 2月25号--28号 物资准备① 写主持稿 2月25号--28号 印制横幅 前期准备 摆点宣传 悬挂横幅 3月3号--5号 张贴宣传单 宣传工作 写各宿舍下小黑板 各班班群宣传 3月3号--7号 人人线上宣传 3月5号 3月6号 嘉宾沟通 物资准备② 罗冠 杜田 孔珍 胡振新、张雯博 青发全体 向梦杰、孔珍 青发全体 杜田、雷鑫 罗冠 雷鑫 孔珍 张雯博 罗冠、张雯博 杜田 胡振新、向梦杰 工作分配 负责人员 讨论讲座主题、形式、大体流程 青发全体 物资准备①:双面胶(一卷) 、嘉宾纪念品(一份) 、抽奖礼品(2份) 、抽奖箱(一 个) 、透明胶(一卷) 物资准备②:水(一瓶)、礼花(布置会场,数量1) 、号码纸(方便抽奖) 、签字 备注 笔(3支) 嘉宾沟通:日程确认、询问是否带电脑、通知当天各项流程 摆点宣传:分为两组(摆点人员灵活安排,地点为二食堂北门;时间为上午 11:30-12:15,下午5:00-5:30) (二) 、中期流程(3 月 7 号) 阶段 时间分配 3月7号上午 流程 各项物资核查 再次确认嘉宾日程 人员 孔珍 杜田 杜田、胡振新、罗冠 雷鑫 雷鑫 16:00--17:00 讲座前准备 18:30--18:55 18:25 清理、布置会场 调试设备 播放暖场音乐 联系嘉宾,引导嘉宾入场 孔珍 与嘉宾确认讲座各项流程 孔珍 18:35--18:50 讲座过程中 18:55--19:00 入场(发放号码纸) 场控 开场(场控维持纪律、 主持人介绍主讲嘉宾并 宣布讲座开始 19:00--20:30 20:30 20:30--20:40 20:40--20:45 20:45--20:50 20:50--20:55 讲座 主持人串场 答疑环节 抽奖环节 与会人员退场 工作人员与嘉宾合影 并送出纪念品 18:40--21:00 20:55--21:00 拍照 清理会场 人人同步状态 备注 (三)后期总结 发新闻稿(3 月 7 号夜晚、讲座结束后,胡振新、孔珍负责) 总结(3 月 8 号-9 号,向梦杰、张雯博负责) 给主讲人发感谢信(3 月 8 号,杜田负责) 向梦杰 胡振新、杜田、罗冠 张雯博 主讲人 张雯博 杜田(递话筒) 胡振新(递抽奖箱) 青发全体 胡振新 委托新闻部 青发全体 罗冠 各项物资核查:礼花、水、号码纸、笔、抽奖箱、奖品及纪念品 八、预算 物品名称 横幅 宣传单 双面胶 透明胶带 嘉宾纪念品 抽奖礼品 便利贴 签字笔 礼花 水 总计 单价(元) 45 0.1 1 5 20 10 2 2 50 2 数量 1 300 1 1 1 2 1 3 1 1 180 总计 45 30 1 5 20 20 2 6 50 2 九、注意事项 1、确定好讲座的主题与方向,避免出现内容偏差。

2、邀请嘉宾时注意方式要正式、礼貌,可以考虑发邀请函。

3、通过沟通了解主讲人的讲堂方式,并建议老师用通俗易懂的形式,有助于形 成良好的气氛。

4、与老师沟通好讲座的流程。

5、在讲座开始前注意提醒嘉宾日程安排。

6、 在讲座结束后要记得给嘉宾发感谢信,邀请嘉宾对本次讲座提出意见和建议。

7、考虑到采购物资时资金难以到位,部委应自备少量资金。

8、 考虑到讲座后可能有同学索要嘉宾签名,应提前准备一个作为以供嘉宾签名。

9、到场人员较多时,场控应及时调整,尽量避免有人占座位的现象;到场人员 较少时,应建议同学往前坐,空出会场后面的位置。 十、预备方案 1、如果某次摆点时天气状况不行,可考虑取消本次摆点。 2、各部委应空出时间参与各项工作,尽量不请假。如需请假需提前将其任务交 接给其他青发部委,不得已时找非青发人员帮忙。分工的调整要及时汇报。

3、在进行宣传工作时,部委应注意语言的得体礼貌。

4、如果嘉宾日程有改变或天气条件不好,应与嘉宾良好沟通。不得已时可考虑 更改讲座时间。

5、若开场后仍有少量学生继续入场参与,工作人员需要对流程进行简单介绍, 并维持好秩序。

6、如果场地设备受损,应及时更换场地。并注意通知嘉宾及与会人员。

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